Положення про екcпертну комісію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Миронівського

районного суду Київської області

                                                                  від 07.10.2013 р.

 ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію

Миронівського районного суду Київської області

 1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Миронівський районний суд Київської області (далі-Суд) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Суду, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії  архівного відділу Миронівської РДА Київської області, у зоні комплектування якої вона перебуває.

  2. ЕК є постійно діючим органом Суду.

  3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, наказами Державної судової адміністрації України та іншими нормативними актами, а також положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженим наказом Міністерства  юстиції України 19.06.2013  № 1227/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за № 1062/23594

  4. До складу ЕК, який затверджується головою Суду, входить керівник апарату, працівники Суду, а також представники експертної комісії архівного відділу Миронівської РДА Київської області,  у зоні комплектування яких вона перебуває (за згодою).

  Головою ЕК призначається  заступник голови Суду, або суддя, а секретарем – архіваріус Суду, або працівник Суду, відповідальний за роботу архіву Суду.

  5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників Суду рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

  6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова Суду, і звітує перед ним про проведену роботу.

 7. Завданням ЕК Суду є організація та проведення спільно з канцелярією Суду експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Суду.

  8. ЕК Суду приймає рішення про:

 схвалення і подання до експертної комісії  архівного відділу Миронівської РДА Київської області, у зоні комплектування якої вона перебуває, проектів таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

-  описи справ з кадрових питань (особового складу);

-  номенклатури справ;  

-  положення про канцелярію Суду;

-  положення про архів Суду;

-  положення про експертну комісію Суду;

-  анотовані переліки унікальних документів НАФ;

-  акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

-  акти про вилучення документів з НАФ;

 схвалення і подання до ЕПК державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

 схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію;

 9. Для виконання покладених на ЕК Суду завдань їй надається право:

  контролювати дотримання  працівниками Суду, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

 вимагати від працівників Суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

 одержувати від працівників Суду відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

 визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з експертною комісією  архівного відділу Миронівської РДА Київської області, у зоні комплектування якої вона перебуває.

 заслуховувати на своїх засіданнях працівників Суду про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

 запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників Суду, а в разі необхідності працівників експертної комісії  архівного відділу Миронівської РДА Київської області.

 інформувати керівництво Суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

 10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

  11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою Суду.

 12. У разі відмови голови Суду затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Керівник апарату

Миронівського районного суду

Київської області                                                      І.О.Старинець

СХВАЛЕНО                                                      СХВАЛЕНО

Протокол ЕК                                                  Протокол ЕК архівного відділу

Миронівського районного суду                   Миронівської РДА 

Київської області                                          Київської області

від 06.09.2013 р. № 4                                    30.09.2013 р. № 6